Imprenta directa, agencia o productor gráfico: quién gestiona tu impresión y cuánto cuesta

Puedes imprimir yendo directo a la imprenta o a través de alguien que gestiona el trabajo por ti: quien hizo el diseño, un productor gráfico o una agencia. La gestión tiene un costo, que se cobra aparte o como recargo sobre el valor de la imprenta. Conviene pagarla cuando el trabajo es complejo o cuando un error sale caro.

Los cuatro caminos para imprimir

Qué significa gestionar una impresión

Gestionar es todo lo que pasa entre el diseño aprobado y la caja con el trabajo terminado.

• Cotizar con más de una imprenta y comparar lo mismo.
• Elegir el papel, el sistema de impresión y las terminaciones.
• Preparar el archivo final con sangrado, marcas de corte y colores de imprenta.
• Revisar la prueba y aprobarla.
• Dar el visto bueno en máquina cuando el color es crítico.
• Revisar el trabajo al recibirlo: cantidad, corte, color y terminaciones.
• Coordinar el despacho.
• Reclamar si algo no salió como estaba aprobado.

El productor gráfico es la persona que se dedica a esto. Conoce imprentas, materiales y plazos, y sabe qué pedirle a cada proveedor.

Por qué pasar por un intermediario cuesta más

• Sus horas. Cotizar, revisar pruebas y coordinar toma tiempo.
• Su responsabilidad. Si el trabajo sale mal, quien gestiona tiene que resolverlo.
• Sus proveedores. Sabe qué imprenta sirve para cada tipo de trabajo.
• El financiamiento. Muchas veces le paga a la imprenta antes de cobrarte a ti.
• La coordinación. Un mismo proyecto puede necesitar imprenta, troquelador y taller de terminaciones.

El recargo varía. Hay quienes cobran un monto fijo por la gestión y quienes suman un porcentaje sobre el valor de la imprenta.

Cuándo conviene ir directo a la imprenta

• El trabajo es simple y estándar: tarjetas, flyers, afiches.
• Ya tienes el archivo final, listo para imprimir.
• Tienes tiempo para revisar pruebas y retirar el trabajo.
• Un error sería barato de corregir.

Cuándo conviene pagar la gestión

• El trabajo lleva troquel, laca sectorizada, folia o es un empaque.
• El tiraje es grande y un error significaría botar mucha plata.
• El color tiene que ser exacto.
• El plazo es apretado.
• Participa más de un proveedor.
• No tienes tiempo ni ganas de aprender a hacerlo.

Con el merchandising pasa lo mismo. Está explicado en merchandising: agencia o fábrica directa.

Qué preguntar para que el precio sea claro

1. ¿La cotización separa diseño, gestión e impresión?
2. ¿La gestión se cobra aparte o va incluida en el valor de la imprenta?
3. ¿Quién revisa y aprueba la prueba?
4. ¿Quién responde si el trabajo sale con errores?
5. ¿Quién se queda con el archivo final y con el troquel?
6. ¿Qué pasa si la imprenta se atrasa?

Un intermediario serio responde estas preguntas sin problema. Para entender cómo arma su precio una agencia, revisa agencia o freelance de diseño.

Quién responde cuando algo sale mal

• Error en el archivo aprobado. Una falta de ortografía o un teléfono equivocado son responsabilidad de quien aprobó.
• Error de impresión. Un color muy distinto a la prueba o un corte chueco son responsabilidad de la imprenta.
• Con intermediario. Reclamas a quien te vendió el trabajo, y esa persona se entiende con la imprenta.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de impresión