Cómo pedir una cotización de diseño y qué señales de alerta mirar

Una buena cotización de diseño parte por un buen encargo. Si explicas por escrito qué necesitas, para cuándo y con qué presupuesto, vas a recibir cotizaciones que se pueden comparar y vas a detectar rápido las que no cuadran.

Antes de pedir la cotización: define tu encargo

A ese encargo escrito se le llama brief. No necesita ser largo. Tiene que responder estas preguntas.

• Qué vendes y a quién. En una o dos frases.
• Qué piezas necesitas. Una lista concreta: logo, tarjetas, etiqueta, plantillas para redes.
• Dónde se van a usar. Pantalla, imprenta, letrero, uniforme.
• Qué tienes ya. Nombre, logo, fotos, textos.
• Para cuándo lo necesitas. Con fecha.
• Cuánto presupuesto tienes. Aunque sea un rango.
• Referencias. Dos o tres marcas que te gusten y una que no.

Decir tu presupuesto no te hace pagar más. Le permite a quien cotiza proponerte algo que cabe en él, en lugar de adivinar.

Mensaje modelo para pedir una cotización de diseño

Puedes copiar este mensaje y completar los datos entre corchetes.

Hola. Tengo [tipo de negocio] en [ciudad] y necesito [lista de piezas]. Ya tengo [nombre, logo, fotos o textos]. Lo voy a usar en [redes, imprenta, local]. Lo necesito para el [fecha] y mi presupuesto está entre [monto] y [monto]. ¿Me puedes enviar una cotización con entregables, plazos, número de cambios incluidos y forma de pago?

Envía el mismo mensaje a todas las personas o agencias. Así comparas respuestas al mismo encargo.

Qué debe traer una cotización de diseño gráfico

• Entregables detallados. Qué piezas, cuántas y en qué formatos.
• Número de propuestas iniciales.
• Rondas de cambios incluidas y el valor del cambio extra.
• Plazos por etapa.
• Archivos finales. Editables en vector, versiones y códigos de color.
• Derechos de uso o cesión de derechos.
• Lo que no incluye. Impresión, fotos, tipografías o redacción de textos.
• Valor total, si incluye IVA, forma de pago y anticipo.
• Vigencia de la cotización.

Cómo comparar dos cotizaciones

El total engaña. Este ejemplo es ilustrativo y muestra por qué conviene mirar el detalle.

La cotización A parece más conveniente. Si después tienes que pagar por pasar el logo a vector, por una segunda ronda de cambios y por las versiones, puede terminar costando lo mismo que la B y con más demora.

Señales de alerta en una cotización

• Un solo monto sin detalle. No sabes qué estás comprando.
• Cambios ilimitados. Suena bien, pero un proyecto sin límite de cambios rara vez termina a tiempo.
• No menciona archivos editables ni derechos.
• Promete un logo a medida en 24 horas. Lo más probable es que venga de una plantilla.
• Pide el 100% por adelantado sin contrato ni respaldo.
• Usa imágenes o tipografías sin aclarar su licencia.
• No hay nada por escrito.

Preguntas para hacer antes de aceptar

1. ¿Qué archivos recibo al final y en qué formatos?
2. ¿Quién va a hacer el trabajo?
3. ¿Cuántos cambios están incluidos y cuánto cuesta uno adicional?
4. ¿El valor incluye IVA? ¿Es con boleta o con factura?
5. ¿Qué pasa si me atraso en entregar textos o fotos?
6. ¿Puedo ver trabajos parecidos al mío?
7. ¿Los derechos del diseño quedan a mi nombre?

Si el precio te sorprende, revisa primero por qué una agencia y un freelance cobran distinto y cuánto cuesta un logo en Chile.

Después de aceptar: deja todo por escrito

• Confirma por correo, con la cotización adjunta. Ese correo funciona como acuerdo.
• Acuerda el anticipo. Es habitual pagar una parte al comenzar y el resto contra entrega.
• Usa un solo canal y define quién aprueba. Los cambios pedidos por tres personas en tres chats distintos son la principal causa de atrasos.
• Revisa los archivos finales antes del último pago. Ábrelos y comprueba que estén todos.

Preguntas frecuentes sobre cotizaciones de diseño