Formatos de archivo para imprenta: cuál enviar y para qué sirve cada uno
Guía · 4 min de lectura · Actualizada en noviembre de 2026
La imprenta casi siempre quiere un PDF de impresión: a tamaño real, con sangrado, en CMYK y con las tipografías incrustadas. Los demás formatos existen para otras cosas. Saber para qué sirve cada uno evita la mitad de los rebotes.
Qué formato pide la imprenta
Un PDF hecho para imprimir. Que el archivo termine en .pdf no basta, porque un PDF puede venir en colores de pantalla, sin sangrado o con fotos en baja calidad. Lo que la imprenta revisa es esto.
- Medida final de la pieza, más el sangrado.
- Colores en CMYK o en tintas directas.
- Imágenes a 300 ppp en su tamaño final.
- Tipografías incrustadas o convertidas a curvas.
- Marcas de corte.
Para qué sirve cada formato
| Formato | Qué es | Úsalo para |
|---|---|---|
| Un contenedor. Puede llevar vectores, fotos y textos. | Enviar a imprenta y compartir documentos. | |
| AI | El archivo editable de Illustrator. Vectorial. | Guardar tu logo y modificarlo después. |
| EPS | Un formato vectorial antiguo que abre casi cualquier programa. | Entregar el logo a proveedores. |
| SVG | Un vector pensado para pantallas. | Sitios web y máquinas de corte. |
| PSD | El archivo editable de Photoshop. Píxeles en capas. | Retocar fotos y guardar montajes. |
| TIFF | Una imagen de píxeles sin pérdida de calidad. | Fotos para impresión de alta exigencia. |
| JPG | Una imagen comprimida, sin transparencia. | Fotos para web, redes y correo. |
| PNG | Una imagen de píxeles que admite fondo transparente. | Logos sobre fondos de color en pantalla. |
La diferencia entre vectores y píxeles está explicada en vector o mapa de bits.
Archivo editable y archivo final no son lo mismo
- El editable es el archivo de trabajo: AI, PSD, INDD o el enlace de Canva. Sirve para hacer cambios más adelante.
- El final es el PDF listo para imprimir. No está pensado para modificarse.
Cuando encargues un diseño, pide los dos. Con solo el final dependes de quien lo hizo para cualquier cambio. Con solo el editable, la imprenta puede abrirlo con otra versión del programa y ver algo distinto.
Por qué no sirve un Word, un pantallazo o una foto de WhatsApp
- Word y PowerPoint. Si el otro computador no tiene tu tipografía, el texto se corre. Tampoco manejan sangrado ni CMYK.
- Un pantallazo. Tiene la resolución de tu pantalla, que es muy baja para papel.
- Una foto enviada por WhatsApp. La aplicación la comprime y pierde calidad.
- Un logo copiado de tu sitio web. Está optimizado para cargar rápido, no para imprimirse.
Cómo enviar archivos sin que pierdan calidad
- Por correo o con un enlace a una carpeta en la nube.
- Por WhatsApp, como documento y no como foto.
- Con un nombre claro: pieza, medida y fecha. Por ejemplo, flyer-media-carta-2026-11.pdf.
- Con todo junto. Si envías un editable, incluye las fotos y las tipografías que usa.
Si diseñaste en Canva
Descarga el diseño como PDF para impresión y marca la opción de marcas de corte y sangrado. Antes, activa el sangrado en el menú de archivo y estira los fondos hasta el borde. Pregunta a tu imprenta si necesita el archivo en CMYK. Los límites de estas herramientas están en diseñar con IA o con Canva.
Cuándo conviene pedir ayuda
Si no sabes qué archivo tienes, envíaselo a alguien que diseñe. En cinco minutos te dice si sirve para imprimir.
Preguntas frecuentes sobre formatos de archivo
¿En qué formato se manda un archivo a imprenta?
En PDF para impresión, a tamaño real, con sangrado, en CMYK y con las tipografías incrustadas o en curvas.
¿Qué diferencia hay entre JPG y PNG?
El JPG comprime más y no admite transparencia, por eso sirve para fotos. El PNG admite fondo transparente, por eso sirve para logos en pantalla.
¿Qué es un archivo editable?
Es el archivo de trabajo original, que permite cambiar textos, colores y medidas. Los más comunes son AI, PSD e INDD.
¿Puedo mandar a imprimir una imagen JPG?
Se puede si tiene la medida y la resolución correctas, pero no lleva sangrado ni marcas, y los textos pierden nitidez. El PDF es más seguro.